Come ridurre i costi operativi con la gestione remota delle reti WiFi

Il wireless sta evolvendo, accelerato dallo sviluppo dei dispositivi IoT. Questo significa più connessioni e più applicazioni che richiedono maggior banda. Le future reti WiFi avranno bisogno di più capacità e affidabilità wireless, dato che il mercato IoT sta cambiando rapidamente. Questo, però, mette molta pressione sull’infrastruttura della rete, e i fornitori di servizi devono trovare la soluzione migliore per far fronte a questa domanda, mantenendo bassi i costi di implementazione della rete.

Gestire un ecosistema così complesso può essere stressante e portare a confusione quando si sprecano troppo tempo e denaro per le attività quotidiane. Le reti sono costose, e solo poche aziende possono operare senza di esse. Anche se le reti sono essenziali per le operazioni aziendali, il denaro investito è sempre visto come un costo sommerso.

Molte aziende credono che l’investimento iniziale delle implementazioni di rete finisca al momento dell’acquisto. La maggior parte delle persone non considera che l’investimento iniziale è solo una piccola percentuale dei costi che dovranno affrontare per l’uso e la manutenzione.

Gartner, Inc. mostra che solo il 20% della spesa totale si riflette nell’acquisto di hardware, software, operazioni e costi di amministrazione. Al contrario, il restante 80% è investito in ciò che è definito come costi indiretti, ad esempio, le operazioni dell’utente finale come il supporto tecnico o i costi di manutenzione. In questo modo, il prezzo delle reti WiFi supera l’investimento iniziale.

Cinque modi per ridurre i costi operativi delle reti WiFi

Il costo del vendor lock-in

Una delle barriere più significative che gli MSPs e i Solution Providers possono affrontare nell’implementazione delle reti è il costo elevato dell’attrezzatura. Alcune soluzioni richiedono strumenti specifici in termini di hardware (marca/modello), che possono rappresentare un costo essenziale se è necessario cambiare l’hardware ad un certo punto.

Scegliere tecnologie software e hardware chiuse può portare a enormi OpEx, che potrebbero aumentare il CapEx molto rapidamente. Il movimento Open-Source sta guadagnando slancio nello spazio di networking. Le imprese si stanno muovendo verso reti software-defined sviluppate su standard aperti.

Questo significa che le organizzazioni non sono bloccate da un singolo fornitore quando acquistano apparecchiature di rete, il che può essere un fattore sostanziale di risparmio sui costi.

Più le reti diventano complesse, più costano per operare ed essere mantenute. Un software multi-vendor può risolvere queste difficoltà perché permette di scegliere di lavorare con diverse marche e modelli, compresi i dispositivi WiFi.

Sistema basato su sistemi on-premises

Un altro ostacolo alla crescita degli MSPs potrebbe essere il costo iniziale della manutenzione dell’infrastruttura on-premises per mantenere le reti operative. Invece, con un approccio software-as-a-service, gli utenti possono facilmente gestire le reti in remoto, scalare le aziende e pagare solo per i servizi utilizzati.

In questo modo, gli utenti possono ridurre non solo i costi iniziali e di manutenzione, ma anche il CapEx, adottando un approccio di abbonamento “pay-as-you-go”.

Costi nascosti trascurati

Come accennato in precedenza, il modello di abbonamento può sostituire le spese CapEx con un approccio pay-as-you-go che rispetta il budget. Questo modello può avere molti vantaggi e potrebbe adattarsi alle esigenze delle vostre imprese. Ma il suo impatto nel tempo deve essere stimato correttamente.

Come la manutenzione ordinaria, questi costi dovrebbero essere previsti in un’analisi a lungo termine che confronti i costi reali sia del modello di acquisto sia di quello di abbonamento per qualsiasi investimento di rete che state pianificando.

Anche i pacchetti di bundling del fornitore durante il processo di vendita meritano una revisione. In un pacchetto completo, gli utenti possono teoricamente contare su un valore aumentato attraverso funzioni aggiunte e componenti multipli, il che va bene se il pacchetto bundle ha tutto. In caso contrario, la probabilità di pagare per caratteristiche non utilizzate è alta, il che causerà prezzi più alti nei costi operativi.

Costo totale di proprietà

Il TCO – il costo totale dell’uso e del mantenimento di un investimento IT nel tempo – è spesso ignorato e non preventivato, presentando un’analisi di spesa imprecisa. Il TCO nel networking WiFi considera i costi di acquisto iniziali e i costi aggiuntivi che sorgono nel tempo e dipendono dalle unità sprecate.

Anche se il TCO non può essere l’unico elemento da considerare nella scelta tecnologica di un’azienda, rimane comunque una delle cause fondamentali della sottovalutazione di costi operativi molto elevati.

Supporto e monitoraggio 24/7

Secondo la ricerca dell’Enterprise Management Associations (EMA), gli ingegneri e gli operatori di rete utilizzano numerosi strumenti di monitoraggio e risoluzione dei problemi nelle loro attività quotidiane. Gestire le reti implica fornire supporto 24/7 ed essere sempre disponibili per i clienti.

Se sei un MSP che si occupa di molti clienti da più sedi, questo può essere un problema costoso e significativo. Considera i costi di trasporto per raggiungere la sede del cliente per installare, risolvere i problemi, o riavviare un dispositivo o anche aggiornare il firmware. Pertanto, indipendentemente dal software di gestione WiFi che usi, per ridurre i costi e il tempo, assicurati che il software che scegli ti permetta di operare e monitorare le reti in remoto.

Il monitoraggio remoto come soluzione

Si consiglia di affidarsi a una piattaforma di gestione con capacità di monitoraggio remoto per ridurre i costi operativi delle reti WiFi. Questo ti permetterà di gestire tutte le tue reti e attrezzature hardware in modo rapido ed efficiente da un unico posto, senza andare in sede.

La tecnologia di monitoraggio remoto WiFi ti permette di accedere istantaneamente alle tue attrezzature e di gestire le reti sulla base di queste informazioni. Inoltre, si può avere una panoramica completa 24/7 delle reti e si possono ottenere notifiche di eventuali problemi operativi critici sul sistema nel momento in cui si verificano.

Inoltre, ti permette di ridurre i costi centralizzando il tuo staff IT o adattando la tua organizzazione per renderla più efficiente. Gestire la tua infrastruttura WiFi da remoto ti dà l’opportunità e il tempo di concentrarti sui tuoi progetti, come migliorare il tuo prodotto e servizio, innovare, fornire un eccellente servizio clienti, ecc.

Tanaza la soluzione di gestione WiFi cloud senza limiti

Tanaza è una soluzione di gestione basata su cloud per gestire le reti WiFi. Permette l’implementazione remota, la configurazione e la risoluzione dei problemi delle reti WiFi da una dashboard intuitiva e reattiva.

Tanaza funziona con tutti gli access point alimentati con TanazaOS, il sistema operativo basato su Linux per dispositivi multi-vendor. Inoltre, ha una selezione ben fatta di Tanaza Powered Devices che vengono con il software Tanaza già installato per dare ai clienti un’esperienza plug & play.

La piattaforma Tanaza permette agli utenti di gestire e controllare migliaia di reti e organizzazioni da un unico cruscotto. Applicare in massa configurazioni centralizzate a livello di rete, limitare la larghezza di banda, mescolare i dispositivi a canali diversi, creare e gestire SSID multipli e molto altro ancora.

Tanaza dà agli utenti la libertà di utilizzare punti di accesso di più marche, riducendo notevolmente il CAPEX. In questo modo, riutilizzando l’infrastruttura WiFi esistente, Tanaza permette ai clienti di ridurre l’investimento iniziale delle reti WiFi.

Inoltre, Tanaza riduce l’OPEX durante l’intero ciclo di vita degli access point, dall’installazione alla configurazione e alla manutenzione, permettendo di risparmiare fino al 60% dei costi in 5 anni. Inoltre, elimina la necessità di controller hardware fisici installati in loco.

Infine, Tanaza si occupa di molte operazioni, tra cui la manutenzione dei server, il back-up, le patch di sicurezza e le correzioni, e garantisce un’elevata disponibilità del sistema per ridurre al minimo i tempi di inattività e le perdite di produttività.

Tanaza è un software di gestione del cloud WiFi adatto a implementazioni interne ed esterne di media e grande scala. Prova la piattaforma e sperimenta tutte le caratteristiche disponibili in Tanaza con la nostra demo interattiva gratuita.